Специалист-администратор

Требования к кандидату

  • Высшее образование;
  • Опыт работы в аналогичной должности;
  •  Исполнительность;
  • Умение работать в команде.

Обязанности

  • Обеспечивать прием посетителей в офисе Банка;
  • Организовывать использование комнат для проведения переговоров в офисе Банка, поддерживать порядок в них;
  • Обеспечивать оформление электронных пропусков и пропусков для временной парковки для посетителей офисов Банка;
  • Оказывать административную поддержку зоны ресепшн, переговорных комнат и прилегающих помещений (вызов дежурного сотрудника клининговой компании / электрика /сантехника в случае необходимости уборки / неисправности электросети или сантехники, заказ канцелярских товаров и прочее);
  • Бронировать и открывать линии для звонка, отправлять детали сотрудникам, взаимодействовать с техподдержкой для устранения неполадок;
  • Распределять поступающую корреспонденцию;
  • Принимать входящие телефонные звонки;
  • Подготавливать документы (сканировать, прошивать и брошюровать) и соглашения к подписи и печати, уничтожать документы, содержащие конфиденциальную информацию, по поручению руководства;
  • Выполнять поручения руководства.

Условия

  • Официальное трудоустройство и полный соц. пакет;
  • Белая заработная плата;
  • Удобный график работы 5/2;
  • ДМС для сотрудника, включая госпитализацию и стоматологию, а также льготная цена на приобретение программ ДМС для детей, супруга / супруги и родителей;
  • Страхование при выезде за рубеж;
  • 10 рабочих дней 100% оплачиваемого листа нетрудоспособности в год;
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
  • Корпоративная социальная и материальная поддержка в определенных жизненных ситуациях;
  • Льготные условия на продукты Банка;
  • Корпоративное обучение в Академии лидерства (для руководителей) и Бизнес Академии (для всех сотрудников);
  • Корпоративная электронная библиотека;
  • Корпоративные скидки и специальные акции от компаний-партнеров;
  • Программы признания особых достижений сотрудников;
  • Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей;
  • Возможности участия в спортивных командах Банка (мини-футбол, хоккей и др.);
  • Участие в благотворительных и социально значимых активностях.

Соблюдение ТК РФ

Карьерный путь шаг за шагом

Обучение за счет банка

Прозрачная система мотивации