Специалист-администратор
Требования к кандидату
- Высшее образование;
- Опыт работы в аналогичной должности;
- Исполнительность;
- Умение работать в команде.
Обязанности
- Обеспечивать прием посетителей в офисе Банка;
- Организовывать использование комнат для проведения переговоров в офисе Банка, поддерживать порядок в них;
- Обеспечивать оформление электронных пропусков и пропусков для временной парковки для посетителей офисов Банка;
- Оказывать административную поддержку зоны ресепшн, переговорных комнат и прилегающих помещений (вызов дежурного сотрудника клининговой компании / электрика /сантехника в случае необходимости уборки / неисправности электросети или сантехники, заказ канцелярских товаров и прочее);
- Бронировать и открывать линии для звонка, отправлять детали сотрудникам, взаимодействовать с техподдержкой для устранения неполадок;
- Распределять поступающую корреспонденцию;
- Принимать входящие телефонные звонки;
- Подготавливать документы (сканировать, прошивать и брошюровать) и соглашения к подписи и печати, уничтожать документы, содержащие конфиденциальную информацию, по поручению руководства;
- Выполнять поручения руководства.
Условия
- Официальное трудоустройство и полный соц. пакет;
- Белая заработная плата;
- Удобный график работы 5/2;
- ДМС для сотрудника, включая госпитализацию и стоматологию, а также льготная цена на приобретение программ ДМС для детей, супруга / супруги и родителей;
- Страхование при выезде за рубеж;
- 10 рабочих дней 100% оплачиваемого листа нетрудоспособности в год;
- Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
- Корпоративная социальная и материальная поддержка в определенных жизненных ситуациях;
- Льготные условия на продукты Банка;
- Корпоративное обучение в Академии лидерства (для руководителей) и Бизнес Академии (для всех сотрудников);
- Корпоративная электронная библиотека;
- Корпоративные скидки и специальные акции от компаний-партнеров;
- Программы признания особых достижений сотрудников;
- Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей;
- Возможности участия в спортивных командах Банка (мини-футбол, хоккей и др.);
- Участие в благотворительных и социально значимых активностях.