Ответы на важные вопросы. Приложение, переводы, валюта — все в одном месте

Ведущий специалист по документообороту

Требования к кандидату

  • Опыт работы организации документооборота в финансовой организации не менее 1 года или крупном РА - не менее 3 лет.
  • Знание в области бух.учета, финансов, налогов, юриспруденции.
  • Опыт контроля исполнения бюджета подотчетного подразделения (формирование отчетности, аллокация затрат).
  • Опыт ведения первичной документации (согласование договоров, оплата счетов, закрытие работ).
  • Опыт подготовки и согласования внутренних нормативных документов организации.

Обязанности

  • Организация и ведение документооборота в области маркетинговых и рекламных коммуникаций в сфере деятельности Департамента маркетинга и рекламы.
  • Планирование и контроль аллокации бюджета.
  • Сбор и проверка качества оформления документации в рамках договоров с контрагентами, оказывающими услуги, относящиеся к сфере деятельности.
  • Контроль прохождения согласования документов и оплаты счетов за услуги в сфере своей компетенции.
  • Взаимодействие с внутренними подразделениями Банка по вопросам, связанным с согласованием документов за рекламные и маркетинговые услуги, и оплатой счетов.
  • Организация работы (трафика) курьера подразделения.
  • Ведение реестра договоров Департамента маркетинга и рекламы.
  • Подготовка отчетов по своему направлению работы (на постояннойоснове и по запросам).

Условия

  • Корпоративное обучение в Академии лидерства (для руководителей) и Бизнес Академии (для всех сотрудников).
  • Корпоративная электронная библиотека.
  • ДМС для сотрудника, включая госпитализацию и стоматологию. А также льготная цена на приобретение программ ДМС для детей, супруга / супруги и родителей.
  • Страхование при выезде за рубеж.
  • Корпоративная социальная и материальная поддержка в определенных жизненных ситуациях.
  • 10 рабочих дней 100% оплачиваемого листа нетрудоспособности в год.
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
  • Корпоративные скидки и специальные акции от компаний- партнеров.
  • Льготные условия на продукты Банка.
  • Программы признания особых достижений сотрудников.
  • Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей.
  • Возможности участия в спортивных командах Банка (мини-футбол, хоккей и др.).
  • Участие в благотворительных и социально значимых активностях.