Ответы на важные вопросы. Приложение, переводы, валюта — все в одном месте

Ассистент руководителя

Требования к кандидату

  • Высшее образование
  • Обязателен опыт работы с первыми лицами
  • опыт на аналогичной должности от 2х лет
  • Знание документооборота в полном объеме
  • Умение разбираться в бизнес процессах
  • Знание делового этикета
  • Умение и навык подготовки презентаций
  • Хорошо развитые организаторские способности

Обязанности

  • Ведение календаря руководителя
  • Ведение документооборота (обработка корреспонденции, учет документов)
  • Обеспечение входящих и исходящих звонков
  • Организация встреч и переговоров
  • Контроль исполнения поручений и распоряжений 
  • Встреча посетителей руководителя (заказ пропусков, взаимодействие с гостями)
  • Исполнение личных поручений
  • Поиск и обработка информации по запросу руководителя
  • Взаимодействие со смежными подразделениями (отдел кадров, юридический департамент и др.)
  • Заказ канцелярии, питания и др. расходных материалов в офис
  • Напоминание руководителю о важных задачах, встречах и мероприятиях
  • Подготовка материалов для переговоров, независимый анализ, сбор данных по поручению
  • Организация командировок на территории РФ
  • Координация деятельности личного водителя

Условия

  • Корпоративное обучение в Академии лидерства (для руководителей) и Бизнес Академии (для всех сотрудников);
  • Корпоративная электронная библиотека;
  • ДМС для сотрудника, включая госпитализацию и стоматологию. А также льготная цена на приобретение программ ДМС для детей, супруга / супруги и родителей;
  • Страхование при выезде за рубеж;
  • Корпоративная социальная и материальная поддержка в определенных жизненных ситуациях;
  • 10 рабочих дней 100% оплачиваемого листа нетрудоспособности в год;
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней; Корпоративные скидки и специальные акции от компаний- партнеров;
  • Льготные условия на продукты Банка;
  • Программы признания особых достижений сотрудников;
  • Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей;
  • Возможности участия в спортивных командах Банка (мини-футбол, хоккей и др.)
  • Участие в благотворительных и социально значимых активностях.